Jak założyć spółkę z o.o. – krok po kroku

Jeśli jesteś zdecydowany na otwarcie swojego biznesu, a forma prawna, jaką wybrałeś to spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – koniecznie przeczytaj nasz artykuł. Dowiesz się między innymi, jak krok po kroku założyć taką spółkę oraz jakie dokumenty musisz przygotować.

Zanim przejdziemy do instrukcji zakładania spółki z o.o. warto podkreślić pewną kwestię, a mianowicie — zapoznaj się z kodeksem spółek handlowych jeszcze zanim rozpoczniesz proces otwierania spółki. Informacje zawarte w kodeksie są bardzo ważne i mogą okazać się przydatne w różnych sytuacjach, a jak wiadomo, nieznajomość prawa nie jest usprawiedliwieniem i może nam tylko zaszkodzić.

 

Krok 1 – SPORZĄDŹ UMOWĘ SPÓŁKI

Jest to podstawowy i najważniejszy krok, ponieważ to od odpowiednio sporządzonej umowie zależy wszystko. Umowę taką zawiera się w formie aktu notarialnego, musi ona zostać podpisana przez wszystkich wspólników, a także musi ona zawierać podstawowe informacje takie jak:

• Nazwę i adres siedziby spółki
• Przedmiot działalności
• Wysokość kapitału zakładowego
• Informację o tym, czy wspólnik może mieć większą liczbę udziałów niż jeden
• Liczbę i nominalną wartość udziałów objętych przez poszczególnych wspólników
• Czas trwania spółki, jeśli jest założona na czas określony

 

KROK 2 – WPIS DO KRS

Wraz z momentem sporządzenia i podpisania umowy spółka zyskuje formę „spółki z ograniczona odpowiedzialnością w organizacji” i od tego czasu mamy 6 miesięcy, aby dokonać wpisu do Krajowego Rejestru Sadowego. Aby dokonać takiego wpisu musimy przygotować szereg dokumentów:

• druk KRS-W3
• druk KRS-WA — oddziały, terenowe jednostki organizacyjne;
• druk KRS-WE – wspólnicy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością podlegający wpisowi do rejestru;
• druk KRS-WH – sposób powstania podmiotu;
• druk KRS-WK – organy podmiotu;
• druk KRS-WL – prokurenci;
• druk KRS-WM – przedmiot działalności;
• umowę spółki;
• oświadczenie zarządu o wniesieniu kapitału;
• dokument o powołaniu członków organów spółki;
• listę wspólników;
• nazwiska, imiona i adresy członków zarządu;
• nazwisko, imię albo firmę i siedzibę oraz adres jedynego wspólnika (jeśli występuje);
• dowody uiszczenia opłaty sądowej i opłaty za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (opłaty możesz dokonać osobiście w kasie sądu lub przelewem na konto – pamiętaj wtedy o dołączeniu potwierdzenia przelewu do wniosku)

Po dokonaniu wpisu do KRS nasza spółka nabywa pełną osobowość prawną.

 

KROK 3 – DODATKOWE OBOWIĄZKI

Możliwie jak najszybciej, po wpisaniu spółki do KRS należy zgłosić taki fakt do urzędu skarbowego. Oprócz tego w Urzędzie skarbowym należy złożyć:

• druk NIP-8
• VAT-R – jeśli chcesz, aby Twoja spółka była płatnikiem VAT

Dodatkowo, powinieneś założyć rachunek bankowy oraz podpisać umowę z biurem rachunkowym, o czym również musisz powiadomić urząd skarbowy wypełniając odpowiedni wniosek uzupełniający.

Jeśli szukasz informacji o likwidacji spółki przejdź tutaj.