Ознайомтеся з формальностями, які слід враховувати під час змін у фірмі, продажу бізнесу, отримання ліцензій, BDO, Intrastat, імпорту та транспортування.
Зміни в фірмі, продаж бізнесу та ліцензії про що повинен пам’ятати підприємець?
Розвиток компанії часто означає нові формальності. Зміна адреси, співвласника, керівництва, кодів PKD, продаж часток, імпорт товарів або початок транспортної діяльності можуть вимагати подання повідомлень до державних органів та оновлення документів.
Найбільша помилка підприємців полягає в тому, що вони розглядають зміни в бізнесі лише як внутрішнє рішення. У багатьох випадках їх ще потрібно належним чином зареєструвати.
Зміни в CEIDG та KRS
У разі індивідуальної підприємницької діяльності багато змін реєструються в CEIDG. Це стосується, зокрема, адреси, назви підприємства, кодів PKD, призупинення або відновлення діяльності.
У товариствах зміни зазвичай вимагають реєстрації в KRS. Мова може йти про зміну складу правління, учасників, місцезнаходження, статуту або предмета діяльності.
У випадку товариств також важливо, чи можна вирішити дане питання через S24, чи потрібно скористатися Порталом судових реєстрів. Не кожне товариство може скористатися спрощеною процедурою.
Продаж компанії або частки
Продаж бізнесу вимагає впорядкування документів. Перед укладенням угоди варто перевірити договори, зобов’язання, бухгалтерський облік, податкову заборгованість, ліцензії, концесії, BDO, Інтрастат та кадрову документацію.
Покупець зазвичай хоче знати, чи має компанія актуальні записи в реєстрах і чи немає формальних проблем. Недоліки в документах можуть затримати продаж або знизити вартість компанії.
Ліцензії, дозволи та дозволи на діяльність
Деякі підприємства не можуть здійснювати діяльність виключно на підставі запису в CEIDG або KRS. Можуть знадобитися дозволи, ліцензії, концесії або запис у реєстрі регульованої діяльності.
Це стосується, зокрема, транспорту, продажу алкоголю, охорони осіб та майна, деяких фінансових послуг, поводження з відходами або діяльності, що вимагає особливих повноважень.
Перед початком надання нової послуги варто перевірити, чи може компанія законно її надавати.
Транспорт, імпорт та експорт
Транспортні компанії повинні приділяти особливу увагу ліцензіям, дозволам, документам на транспортні засоби, випискам з ліцензій та вимогам до особи, яка керує транспортом.
При імпорті та експорті додаються митні зобов’язання, правильна класифікація товарів, торговельні документи та податкові розрахунки. Якщо компанія веде торгівлю з країнами Європейського Союзу та перевищує певні порогові значення, може також виникнути обов’язок щодо Інтрастату.
BDO та Intrastat при розвитку компанії
BDO може стосуватися компаній, які ввозять продукцію в упаковці, імпортують товари, утворюють відходи або ведуть діяльність, пов’язану з відходами.
Інтрастат стосується компаній, що здійснюють товарообіг з країнами ЄС після перевищення порогових значень для звітності. В обох випадках важливими є не лише реєстрація, а й поточне обслуговування, облік та дотримання термінів.
Зміни в компанії потрібно планувати не лише з бізнесової точки зору, а й з формальної. Варто перевірити CEIDG, KRS, PKD, бухгалтерський облік, ліцензії, BDO, Intrastat та митні документи, перш ніж компанія розпочне нову діяльність або пройде процедуру продажу.
Exlibra допомагає підготувати документи, подати заяви, оформити зміни, отримати ліцензії, надає бізнес-консультації та здійснює поточне адміністрування компанії.