Wirtualne biuro - zaleta czy wada? 02.11.2018

Виртуальный офис – для кого подходит?

Хотя виртуальные офисы процветают, все еще не так много людей знают, как выглядит работа в таком месте. Виртуальный офис — это услуга, которая позволяет нам регистрировать предпринимательскую деятельность и пользоваться полным офисным обслуживанием без необходимого физического присутствия вашей фирмы в определенном месте. В нижеуказанной статье попытаемся показать Вам как преимущества, так и недостатки такой услуги.

Несомненным, и наиболее упоминаемым преимуществом являются низкие расходы на обслуживание офиса. Если Вы выберете виртуальный офис, который стоит от нескольких десятков до нескольких сотен злотых в месяц, то значительно сократите расходы на съем отдельного помещения, приобретения необходимого оборудования и т. д. Напомним, что в таком офисе работает «настоящий» человек, который обслуживает предпринимательства, отвечает на телефонные звонки и т. д. Это означает, что Вам не придется трудоустраивать дополнительного сотрудника, который бы этим занимался.

Что важно, виртуальный офис предоставит Вам престижный адрес, который повлияет на позитивное восприятие Вашей компании, потому что обычно такие офисы имеют свою штаб-квартиру в центре города. Если Вы живете за пределами города, и иногда Вам приходится встречаться с Вашим клиентом, то можете рассчитывать на доступ к совместному рабочему месту или помощь в аренде конференц-зала.

Следующим преимуществом, которое упоминалось ранее при низких расходах на обслуживание офиса, — это опытный сотрудник. Выбирая престижный офис, можете быть уверены, что сотрудник, который занимается Вашей компанией, знает, что он делает. Такой человек характеризуется профессионализмом, имеет опыт, например, в вопросах налогового контроля.

Виртуальные офисы часто предлагают различные виды услуг, которые могут побуждать нас к сотрудничеству. К ним относятся: получение и отправка корреспонденции в электронном виде или по указанному адресу, на номер телефона, а так же юридическая помощь или помощь по бухгалтерскому учету.

Стоит помнить, что решая сотрудничать с  виртуальном офисом, Вы всегда имеете полный контроль над своей компанией, независимо от того, где вы находитесь сейчас.

Существуют ли у виртуального офиса какие-либо недостатки? И да, и нет. Все действительно зависит от ваших потребностей. Препятствия возникают, когда наша компания развивается и начинает требовать дополнительных сотрудников. То же самое относится к компаниям, для которых прямой контакт с клиентом является ключевым для функционирования. Если Вы человек, который работает удаленно, и Вам нужно время от времени использовать физический офис, то виртуальный офис является идеальным  решением.

Как вы можете увидеть, решение сотрудничать с виртуальным офисом должно быть обусловлено потребностями Вашего бизнеса и Вашими. Если Вы знаете, что физический офис Вам не нужен, но не можете зарегистрировать предпринимательство в своей частной квартире, тогда виртуальный офис создан именно для Вас.