Czy warto korzystać z usług wirtualnej asystentki? 28.11.2018

Стоит ли пользоваться услугами виртуальной ассистентки?

Если вы чрезмерно загружены обязанностями, которые эффективно прикрывают то, что является самым важным в управлении Вашим бизнесом, и кроме того, высокие оплаты не позволяют вам трудоустроить сотрудника — подумайте о виртуальной ассистентке! В этой статье постараемся приблизить Вам работу виртуальной ассистентки и то, какие преимущества вытекают в результате использования этих услуг.

Что такое виртуальная ассистентка и какая ее работа?

Виртуальный помощник — это самозанятый человек, который предлагает услуги, связанные с обслуживанием вашего бизнеса. Использование услуг виртуальной ассистентки не требует от нас трудоустройства ее на основе классического договора, поэтому мы не привязаны никакими дополнительными взносами. Кроме того, мы экономим деньги, которые нужно будет потратить на офисное оборудование, аренду помещений и т. д. Также стоит отметить, что если используете такие услуги, то платите только за выполнение порученных вами заданий.

Обязанности виртуальной ассистентки аналогичны обязанностям секретаря, она выполняет реальные задачи за вас и для вас, за исключением того, что она работает в удалённым режиме. Человек, предоставляющий такие услуги, обычно имеет опыт, который он приобрел, работая в реальном мире бизнеса.

Какие задачи могут быть поручены виртуальной ассистентке?

Теоретически виртуальная ассистентка может выполнить для вас любую задачу, но на практике часто имеем дело со специально созданными предложениями о предоставлении услуг, которые обычно делятся на ценовые пакеты.

Тем не менее есть ключевые категории задач, на которых в первую очередь сосредоточивается виртуальная ассистентка.

  1. Исследование — ассистентка будет искать для вас много необходимой информации, создавать базу данных потенциальных инвесторов и клиентов, анализировать рынок и его потребности и узнавать конкуренцию.
  2. Социальные сети и веб-сайт — как вы знаете, в сегодняшние дни социальные сети играют ключевую роль практически для каждого бизнеса. Виртуальная ассистентка может помочь вам развивать свой бренд, писать для вас короткие сообщения на ваш блог и социальный профиль, отвечать на сообщения и вопросы от заинтересованных пользователей.
  3. Управление электронной почтой — это очень полезная услуга. Трудно представить себе совместить управление электронной почтой, в которую входит даже несколько десятков электронных писем, с ежедневными обязанностями, связанными с управлением бизнесом и частной жизнью. Виртуальная ассистентка будет организовать ваш почтовый ящик, может отвечать на предложения и на ограниченное количество сообщений касающихся обслуживания клиентов.
  4. Организация времени — ассистентка позаботится о вашем графике работы, будет наблюдать за сроками встреч, забронирует авиабилет, найдет номер в гостинице или найдет подходящее место для деловой встречи.

Какие преимущества использования виртуальной ассистентки?

Делегируя виртуальной ассистентке, как частные, так и бизнес-задачи поможешь своему бизнесу, но также облегчишь свою личную жизнь. ВА поможет вам в выполнении монотонных задач, таких как ответы на телефон или уход за социальными сетями, чтобы у вас было больше времени для развития вашего предпринимательства, а ваша производительность увеличивалась. Использование таких услуг — это большая экономия не только времени, но и денег — таким образом избегут вас расходы на трудоустройство сотрудника или оборудование офиса.

Таким образом, виртуальная ассистентка является неоценимым инструментом в бизнесе. Она поможет вам вести свой бизнес в правильном направлении, благодаря чему ваш бизнес никогда не зайдёт в тупик.